Privacy Policy

株式会社西新宿ドットネット(以下弊社と称します)ではお客様お取引先様を始めとする弊社に個人情報を提供されるすべての方(以下ご本人と称します)の個人情報(以下個人情報といいます)を適切に保護することが個人情報取扱事業者としての重要な責務であると認識しその取扱い方針を以下のとおり定め個人情報の保護に努めます。

1. 個人情報の取得について

弊社はご本人から個人情報をご提供いただく場合にはその個人情報を利用する目的(以下利用目的といいます)をあらかじめ明示いたします。
ただし次のような場合には利用目的の提示を省略させていただくことがございます。
a)弊社営業担当者との面談名刺交換等により個人情報をご提供いただく場合
b)各種イベントフェアセミナー等において名刺等を頂戴する場合

これらの場合にはご本人が拒否されたときを除いて電子メールによる弊社商品・サービスのご紹介や各種情報提供ならびに対面営業を含むマーケティング活動のために利用させていただくことがございます。

2. 個人情報の管理について

弊社は個人情報の漏洩改ざん紛失および目的外の利用を防止するために関係する法令指針・ガイドラインおよび弊社内部規則に従い適切なセキュリティを施した環境で個人情報を厳重に管理いたします。
また個人情報の適切な取扱いについて従業員に対し必要な教育・啓発活動を行ないます。

3. 個人情報の利用について

弊社は次の場合を除き利用目的以外には個人情報を利用いたしません。

  1. ご本人の同意がある場合
  2. ご本人を識別できない状態(統計資料等)で利用する場合
  3. 利用目的以外のために利用することが関係する法令または指針・ガイドラインにより認められている場合

4. 個人情報の第三者への開示について

弊社は次の場合を除き個人情報をいかなる第三者にも開示いたしません。

  1. ご本人の同意がある場合
  2. ご本人を識別できない状態(統計資料等)で開示する場合
  3. 弊社に対して機密保持義務を負っている代理店業務委託先等(以下ビジネスパートナーと称します)に対し利用目的を遂行するために必要な範囲において開示する場合
  4. ご本人からのお問合せ資料請求等の内容から弊社のビジネスパートナーから回答することが適切であると合理的に判断される場合で当該ビジネスパートナーに開示する場合
  5. 商品のご購入や有料サービスのご利用等に係るお支払いに際しクレジット決済のため金融機関等に個人情報を開示する必要がある場合
  6. 関係する法令または指針・ガイドラインにより第三者への開示が認められている場合
  7. 司法または行政機関等から法令にもとづき開示または提出を命じられた場合

5. 個人情報に関するお問合せについて

弊社はご本人がご自身の個人情報の照会変更修正等を希望される場合には個人情報をご提供された弊社部署または担当者(Webサイトを通じてご提供された場合には当該Webサイトに表示されている問合せ先)にご連絡いただければ弊社所定の手続にもとづきすみやかに対応いたします。
その際第三者による個人情報の不正な取得改ざん等を防止するためご本人からの要請であることを確認させていただく場合がありますのでご協力いただけますようお願いいたします。

6. ご意見ご要望等の取扱いについて

弊社に寄せられたご意見ご要望ご提案等につきましては利用目的に別段の制約がない限り弊社が自由に利用できるものとさせていただきます。
ただしお寄せいただいたご本人を識別できる状態で公表または第三者に開示する場合にはあらかじめご本人の同意を得るものとします。

7. Webサイトにおける個人情報等の取扱いについて

7-1 クッキー(Cookie)WebビーコンおよびIPアドレスの利用について

弊社は弊社が運営するWebサイトにおいてクッキー(Cookie)WebビーコンおよびIPアドレスを次の目的で使用することがあります。

  1. サーバーで発生した障害や問題の原因を突き止め解決するため
  2. Webサイトや電子メール等の内容を改良するため
  3. Webサイトや電子メール等の内容を個々の利用者向けにカスタマイズするため
  4. あらかじめ個人情報を登録していただく会員制サービスにおいてご本人の閲覧履歴やアンケート結果などをマーケティング活動に利用させていただくため
  5. 個人を特定できない状態で統計資料として利用するため
  6. ご本人はインターネット閲覧ソフト(以下ブラウザーといいます)の設定でクッキー(Cookie)の受取りを拒否することにより弊社によるクッキー(Cookie)およびWebビーコンの利用を拒否することができます。ただしその場合にはカスタマイズ機能等一部の機能が使用できないなどの制約が生じることがあります。

7-2 SSL(Secure Sockets Layer)について

弊社は弊社が運営するWebサイトを通じてご本人から個人情報をご提供いただく際は通信途上における第三者の盗聴等を防止するためSSL(Secure Sockets Layer)による暗号化またはこれに準ずるセキュリティ技術を使用します。
ただしご本人のコンピューター環境によりまれにこれらの技術をご利用いただけない場合がございます。また弊社が運営するWebサイトの一部にはシステムの制約等によりSSLに対応していないものがございます。

7-3 個別の利用規約等について

弊社が運営するWebサイトの利用規約等において本プライバシーポリシーと異なる特段の定めがある場合には当該利用規約等を優先して適用させていただきます。

7-4 弊社サイトからのリンク先について

弊社のWebサイトには弊社以外のWebサイトへのリンクが含まれている場合があります。
リンク先の選定に際しては充分注意を払っておりますが弊社は弊社以外のWebサイトにおける個人情報の保護およびコンテンツに関して責任を負うことはできません。

8. 関係法令等の遵守について

弊社は個人情報に関して適用される法令および弊社が定めた内部規則を遵守いたします。

2008年7月
株式会社西新宿ドットネット

関係する法令指針・ガイドラインまたは弊社内部規則等の変更に伴い本プライバシーポリシーを改訂する場合がございますので定期的にご確認することをお薦めいたします。